¿Qué es la EVV (verificación electrónica de visitas)?
Los seis datos que debe capturar la EVV
La Ley de Curas del Siglo XXI exige que todo sistema de EVV registre:
- El tipo de servicio prestado
- La persona que recibe el servicio (el cliente)
- La persona que presta el servicio (el cuidador)
- La fecha del servicio
- El lugar donde se prestó el servicio
- La hora en que el servicio empieza y termina
Por qué es obligatoria la EVV
El Congreso aprobó la obligación de la EVV como parte de la Ley de Curas del Siglo XXI para reducir los pagos indebidos y el fraude en los servicios de Medicaid en el hogar y la comunidad. Al confirmar electrónicamente que una visita ocurrió (en el lugar correcto, para el cliente correcto y con el cuidador correcto), los estados y los pagadores obtienen una rendición de cuentas que las hojas de horas en papel no podían dar. Los estados que no cumplieron enfrentaron recortes en los fondos federales de Medicaid.
Cuándo entró en vigor la EVV
- 1 de enero de 2021 — EVV obligatoria para los servicios de cuidado personal (PCS) de Medicaid.
- 1 de enero de 2023 — EVV obligatoria para los servicios de salud en el hogar (HHCS) de Medicaid.
- Los estados implementan la EVV con un modelo abierto, cerrado o de elección estatal, así que los requisitos exactos de proveedor y de datos varían según el estado.
Cómo funciona la EVV en el día a día
En la práctica, un cuidador llega al hogar del cliente y registra su entrada en una aplicación móvil, que captura la hora y la ubicación GPS. Presta los servicios programados y registra su salida al terminar la visita. El registro de la visita, cotejado con el horario y el plan de atención, pasa a la facturación, de modo que las reclamaciones se respaldan con visitas verificadas. Las excepciones (una entrada sin registrar, una ubicación que no coincide) se señalan para que el personal de oficina las resuelva antes de enviar la reclamación.
La EVV en Tunzly
Tunzly incluye la EVV como parte de la plataforma: los cuidadores registran su entrada y salida desde la aplicación móvil, las visitas se verifican contra el horario y un panel de EVV muestra las excepciones que hay que resolver antes de facturar. Como los horarios, la EVV y las reclamaciones comparten los mismos datos, una visita verificada se convierte en una reclamación limpia sin volver a capturar nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa EVV?
EVV significa verificación electrónica de visitas (Electronic Visit Verification): un sistema que confirma electrónicamente que las visitas de cuidado en el hogar y de salud en el hogar ocurrieron, capturando el servicio, el cliente, el cuidador, la fecha, el lugar y las horas de inicio y fin.
¿La EVV es obligatoria por ley?
Sí. La Ley de Curas del Siglo XXI exige la EVV para los servicios de cuidado personal financiados por Medicaid (desde el 1 de enero de 2021) y los servicios de salud en el hogar (desde el 1 de enero de 2023) en todos los estados de EE. UU.
¿Cuáles son los seis datos que debe capturar la EVV?
La EVV debe registrar el tipo de servicio, la persona que recibe el servicio, la persona que lo presta, la fecha del servicio, el lugar del servicio y la hora en que el servicio empieza y termina.
¿Cómo usan los cuidadores la EVV?
Normalmente los cuidadores registran su entrada y salida en una aplicación móvil en el hogar del cliente, que captura la hora y la ubicación GPS. Luego la visita verificada se coteja con el horario y se usa para respaldar la reclamación a Medicaid.
EVV, horarios y facturación en un solo lugar
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