Logiciel de planification pour les soins à domicile
Ce qu’un logiciel de planification pour soins à domicile doit faire
- Associer selon les bons critères — disponibilité de l’intervenant, compétences, attestations requises, préférences du client et distance de déplacement.
- Prévenir les conflits — les doubles réservations, les seuils d’heures supplémentaires et les attestations échues devraient être détectés au moment de planifier, et non après.
- Faire ressortir les quarts ouverts et à risque — pour que le bureau comble les trous avant qu’un client se retrouve sans soins.
- Alimenter la VÉV — le quart sur lequel l’intervenant pointe est la visite planifiée : la vérification est donc automatique.
- Alimenter la paie et les demandes — les visites terminées et vérifiées deviennent des heures de paie et des unités facturables, sans ressaisie.
Pourquoi la planification et la VÉV vont de pair
Lorsque l’outil de planification et le système de VÉV sont deux produits distincts, le bureau rapproche à la main deux ensembles de dossiers — le plan par rapport à ce qui s’est réellement passé. Lorsqu’ils partagent les mêmes données, un pointage est associé automatiquement à sa visite planifiée, les écarts sont signalés comme des exceptions, et un ensemble propre de visites vérifiées est prêt pour la facturation. C’est la différence entre courir après la paperasse et boucler la boucle.
La planification dans Tunzly
Tunzly offre aux planificateurs un calendrier conçu pour les soins à domicile : attribuez les visites selon les disponibilités et les attestations, détectez les conflits au fur et à mesure et surveillez les quarts non pourvus. Les intervenants consultent leur horaire sur mobile et pointent avec la VÉV à chaque visite. Les visites terminées passent automatiquement à la paie et aux demandes de paiement : le même horaire qui planifie la semaine paie aussi les intervenants et facture les payeurs.
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification pour soins à domicile ?
Un logiciel de planification pour soins à domicile attribue les intervenants aux visites selon les disponibilités, les compétences, les attestations et le lieu, prévient les conflits comme les doubles réservations et les heures supplémentaires, et relie chaque quart au pointage VÉV, à la paie et à la facturation.
Le logiciel de planification gère-t-il le pointage VÉV ?
Dans une plateforme conçue à cette fin comme Tunzly, l’horaire et la VÉV partagent les mêmes données : les intervenants pointent sur leur visite planifiée et la vérification se fait automatiquement, sans rapprochement distinct.
Un logiciel de planification peut-il réduire les visites manquées ?
Oui. Les vues des quarts non pourvus et des exceptions font ressortir les visites à risque pour que le personnel du bureau agisse avant qu’un client se retrouve sans soins.
Planifiez, vérifiez et facturez à partir d’un seul calendrier
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