Données de séance, supervision, autorisations, facturation des réclamations, portail des familles, signature électronique, téléphonie et une IA qui rédige la prochaine étape — toute la clinique sous un même toit, prête pour la HIPAA avec une entente BAA signée.
Les propriétaires de cliniques ABA ne magasinent pas des fonctionnalités. Ils magasinent les quatre problèmes qui leur coûtent un titre de compétence, un thérapeute, une réclamation ou une famille.
Tuni est l’assistant intégré de Tunzly — pas un robot conversationnel dans un coin, mais un agent au cœur de votre espace de travail. Il lit vos horaires, votre pipeline et vos documents, répond en langage clair et exécute lui-même les tâches routinières. Tout ce qui sort de l’organisation attend votre approbation.
Tapez / dans le rédacteur pour parcourir le menu complet — toujours filtré selon les autorisations de votre rôle.
Planificateurs, propriétaires, BCBA et facturiers partagent une seule source de vérité. Parcourez les pages où votre équipe travaille chaque jour.
Ouvrez l’application et la journée est déjà triée — horaire, alertes, conversions et le breffage IA, le tout sur un seul écran.
Les thérapeutes notent les essais, les comptes et les durées sur téléphone ou tablette pendant qu’ils travaillent avec le client. La clôture de la séance verrouille les données et fait avancer l’objectif concerné.
Les heures supervisées, les contacts et les observations de chaque RBT sont mesurés par rapport à la règle au fil du mois, pour qu’un manque ressorte quand il est encore temps de le combler.
Les unités autorisées de chaque client se trouvent à côté de l’horaire. La réservation d’une séance affiche ce qui reste sur l’autorisation, pour que personne n’effectue du travail que le payeur ne couvrira pas.
Tuni est la porte d’entrée, mais l’IA continue de travailler même sans qu’on le lui demande — elle lit vos appels, votre horaire et votre pipeline, puis rédige la prochaine étape que vous n’avez plus qu’à approuver.
Intégrez le téléphone au CRM. Les appels entrants et sortants via Aircall et Twilio arrivent sur le bon client, sont transcrits, analysés et transformés en tâches — les textos aussi.
Produisez des réclamations X12 837P et HCFA-1500 conformes à partir des séances effectuées, avec les codes CPT 97151 à 97158, validez-les avant l’envoi et rapprochez les avis de paiement des séances correspondantes.
Acceptez les paiements par carte et ACH via Stripe et Plaid depuis le portail des familles, et exportez les heures et la paie approuvées pour la paie.
Déposez des champs de signature, d’initiales et de date sur n’importe quel document, envoyez-le aux familles et aux thérapeutes et recueillez des signatures juridiquement contraignantes — chaque action est horodatée. Aucune facture de signature tierce.
Le roulement est le chiffre autour duquel tourne toute la clinique. Chaque semaine entre une candidature et une première séance est un RBT qui accepte une autre offre.
Les parents voient les séances, les objectifs et les factures de leur enfant dans leur propre portail : ils savent comment s’est passée la semaine sans appeler le bureau. Les familles bien informées sont celles qui vous recommandent.
Conçu pour une évaluation des risques de sécurité HHS dès le premier jour. Les données de chaque agence sont isolées au niveau des lignes, l’activité est consignée dans un journal d’audit en ajout seul, et l’IA clinique fonctionne dans le périmètre du BAA. Notre approche, loi par loi
La plupart des logiciels pour agences traitent le Québec comme un billet de traduction. Chaque écran, chaque courriel et chaque document généré fonctionne en français ou en anglais — au choix de la personne, pas de l’entreprise.
Paperasse de paie canadienne
Les données des relevés d’emploi et des feuillets de fin d’année sont préparées et rapprochées dans Tunzly, avec des rappels, puis produites par votre fournisseur de paie.
Où en est notre français
Chaque chaîne française a été révisée par une personne dont le français canadien est la langue maternelle — ce n’est pas une traduction automatique publiée telle quelle. Notre politique de confidentialité et nos conditions existent dans les deux langues, avec la même valeur, et un client du Québec reçoit d’abord la version française.
Votre logo, vos couleurs, votre domaine sur le portail familial et sur chaque document signé. Des rôles et des permissions adaptés au fonctionnement réel de votre agence.
Ce que les agences nous demandent avant de changer : prix, crédits IA, sécurité et démarrage.
Un client ayant au moins une séance planifiée ou effectuée pendant le mois de facturation. Les clients sans séance ce mois-là ne sont pas facturés.
Non. Les thérapeutes sont illimités dans tous les forfaits et vous ne payez que les clients actifs. Les postes du personnel de bureau sont inclus : 10 avec Starter et 25 avec Pro.
Toutes les fonctionnalités pendant 30 jours, avec jusqu’à 10 clients actifs, 5 postes, 300 crédits IA et 5 Go de stockage. Une carte est requise pour commencer, et vous pouvez résilier avant la fin de l’essai.
Vous payez d’avance le nombre de clients actifs prévu. Chaque trimestre, nous le comparons à votre nombre réel et facturons l’écart si vous l’avez dépassé.
Non. Les textos et les appels passent par le propre compte Twilio ou Aircall de votre agence, qui vous les facture directement à ses tarifs. Tunzly ne les compte ni ne les limite.
Vous recevez une alerte à 80 % et à 100 % de votre allocation mensuelle. Achetez un lot de crédits IA ou activez la recharge automatique. Les textos et les appels ne sont pas touchés : votre propre fournisseur les facture.
Les frais ne s’appliquent qu’aux paiements privés que les familles font par Tunzly. Votre agence peut absorber les frais de carte ou, là où les règles le permettent, les refiler aux familles. Les réclamations payées par Medicaid ou les assureurs n’ont aucuns frais.
Gratuit pendant 30 jours. Nous examinons chaque nouvelle agence, puis votre espace est prêt en quelques minutes. Aide pour transférer vos données si vous quittez un autre système.