Gestión moderna de terapia ABA

Dirija toda su práctica de ABA desde un espacio de trabajo tranquilo e inteligente.

Datos de sesión, supervisión, autorizaciones, facturación de reclamaciones, un portal familiar, firma electrónica, telefonía y una IA que prepara el siguiente paso: cada parte de la práctica bajo un mismo techo, lista para HIPAA con una BAA firmada.

0%
IA con enrutamiento seguro de PHI
0
integraciones, un solo lugar
$0
comisiones en reclamaciones a Medicaid y aseguradoras
0 años
documentos firmados protegidos contra eliminación
Conectado a las herramientas que su agencia ya usa
Aircall
Twilio
Stripe
PlPlaid
AvAvaility
QuickBooks
Gusto
ADP
Paychex
Google Calendar
AwAWS Bedrock
Aircall
Twilio
Stripe
PlPlaid
AvAvaility
QuickBooks
Gusto
ADP
Paychex
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AwAWS Bedrock
Aircall
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AvAvaility
QuickBooks
Gusto
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Paychex
Google Calendar
AwAWS Bedrock
Conozca a Tuni · en todos los planes

El compañero de equipo que ya conoce toda su agencia.

Tuni es el asistente integrado de Tunzly: no es un chatbot en una esquina, sino un agente dentro del espacio de trabajo. Lee su horario, su embudo y su papeleo, responde en lenguaje claro y hace el trabajo pesado por usted. Todo lo que sale del edificio espera su aprobación.

Respuestas desde su mundo
Horarios, clientes, reclamaciones y ayuda paso a paso. Cuando una consulta rápida no basta, Tuni investiga más a fondo por su cuenta y le muestra los pasos que siguió.
Hace, no solo dice
Redacta mensajes, programa sesiones, crea tareas y arma informes. Las acciones se limitan a su función, cada una queda en el registro de auditoría y las riesgosas piden permiso primero.
Lo escucha
Mantenga presionado el micrófono y hable: una transcripción apta para HIPAA coloca sus palabras en el editor, y puede corregirlas antes de enviar nada.
A una tecla de distancia
⌘J abre a Tuni desde cualquier página. Escriba / para ver todo lo que puede hacer: el catálogo se filtra según lo que su función tiene permitido.
Tuni
conoce el horario de hoy
⌘J
Pregunte lo que sea, o escriba / para ver todo lo que Tuni puede hacer↑
en tiempo real · pide permiso primero
limitado a su función · acciones auditadas · ia clínica dentro de la baa
Todo lo que puede hacer

Tres maneras de poner a Tuni a trabajar.

Escriba / en el editor para ver el menú completo, siempre filtrado según lo que su función tiene permitido.

Preguntar
Respuestas desde su mundo
Lee sus datos y la documentación de ayuda, y muestra de dónde salió cada respuesta.
“¿Cómo registro la supervisión?” — respondido con fuentes
“¿Qué tengo pendiente hoy?”
“Dame mi resumen de la mañana”
“¿Qué hay de nuevo en el caso Patel?”
Hacer
Acciones que hace por usted
Hace el trabajo pesado, y todo lo que modifica datos espera su aprobación.
“Cubrir la sesión de los Patel el jueves” — encuentra un terapeuta y lo programa
“Recuérdame dar seguimiento el viernes” — crea la tarea
“Llévame al embudo” — lo lleva ahí
✓ cada cambio pide permiso primero
Crear
Cosas que arma
Crea el resultado completo a partir de lenguaje sencillo, listo para que usted lo revise.
“Referidos por fuente, últimos 90 días” — un informe en vivo
Un documento de plan de tratamiento para firmar electrónicamente — a partir de una plantilla
Una oferta de empleo para un RBT — listo para publicar
Un solo espacio de trabajo

Cada función, cada sesión, en la misma página.

Programadores, dueños, BCBA y facturadores comparten una sola fuente de verdad. Recorra las páginas en las que su equipo trabaja todos los días.

El centro de mando de la mañana

Abra la aplicación y el día ya está organizado: horario, alertas, conversiones y el resumen de IA, todo en una sola pantalla.

Alertas y conflictos en vivo, primero
El horario de hoy de un vistazo
Resumen de IA integrado en la pantalla de inicio
Tunzly
Panel
Horario
Clientes
Terapeutas
Facturación
RM
Hoy · lun 4 de mayo
Horario · 24 sesiones
23 cubiertas · 1 abierta
08:00
Leo, 6
Jordan M., RBT · Sesión en clínica · 2 h
CONFIRMADA
09:30
Noah, 5
Maya R., RBT · Sesión en casa · 3 h
EN CAMINO
11:00
Mia, 3
— sin asignar · Sesión en casa · 3 h
ABIERTA
13:00
Ava, 4
Jordan M., RBT · Sesión en casa · 3 h
CONFIRMADA
15:30
Leo, 6
Dra. Elena V., BCBA · Capacitación para padres · 1 h
CONFIRMADA
Resumen de IA · en vivo
Alertas · 3
Supervisión insuficiente · Chris T.
3.2 % de las horas supervisadas · faltan 1.6 horas este mes.
La autorización se está agotando
Noah · quedan 12 de 40 unidades.
Meta lista para revisión
Ava · mandos · 3 sesiones en el objetivo o por encima.
Datos de sesión

Datos tomados en la sesión, no después.

Los terapeutas califican ensayos, conteos y duraciones en un teléfono o tableta mientras trabajan con el cliente. Al cerrar la sesión, los datos se bloquean y la meta a la que pertenecen avanza.

Calificación ensayo por ensayo
Cada ensayo se marca como correcto, con ayuda o incorrecto con un toque, junto con conteos y duraciones de las conductas que usted registra.
Hecho para el dispositivo en mano
La toma de datos funciona en el teléfono o la tableta que el terapeuta ya lleva. Una sesión abierta continúa donde se quedó.
Cerrada es cerrada
Una vez cerrada la sesión, sus datos no se pueden cambiar, así que el registro muestra lo que pasó en la sala.
Metas que avanzan con los datos
Al cerrar una sesión, el resultado se registra en la meta medible vinculada, frente a su línea base y su objetivo.
Sesión · Maya L.Mar 3:30 p. m. · abierta
Mando: pide un refrigerio con 2+ palabras12 de 16 correctos · 75 %
A−+A++A+++++++++
+ correcto · A con ayuda · − incorrecto
Meta · mando con 2+ palabras75 % de un objetivo de 85 %
Línea base 15 % · objetivo 85 % en 3 sesiones consecutivas
Supervisión clínica

La supervisión se cuenta mientras el mes sigue abierto.

Las horas supervisadas, los contactos y las observaciones de cada RBT se miden frente a la regla a medida que avanza el mes, así un déficit aparece cuando aún hay tiempo para programar la supervisión.

La regla del BACB, aplicada
Al menos el 5 % de las horas supervisadas, dos o más contactos, uno individual y uno con observación con un cliente. Los contactos grupales admiten hasta 10 personas.
Canadá, según las reglas de su colegio
Las agencias canadienses registran la regla de supervisión de su propio colegio profesional, y cada mes se mide frente a ella.
Solo a quien se supervisó ese día
Se rechaza una sesión de supervisión para cualquier persona a la que el supervisor no supervisó ese día.
Registros que permanecen
Los registros de supervisión se anulan, nunca se eliminan, y se conservan durante siete años.
Supervisión · noviembreBACB · 5 % de las horas
Esther N. · RBT6.2%
Cumple · 3 contactos, 1 con observación con un cliente
Daniel K. · RBT5.1%
Cumple · 2 contactos, 1 individual
Aïsha R. · RBT4.6%
Faltan 0.4 h de 100 · falta 1 contacto
Marisol B. · RBT3.4%
Faltan 1.9 h de 119 · sin contacto con observación hasta ahora
Autorizaciones

Unidades contadas antes de reservar la sesión.

Las unidades autorizadas de cada cliente están junto al horario. Al reservar una sesión se ve lo que queda en la autorización, para que nadie preste un servicio que el pagador no cubrirá.

Unidades restantes al reservar
El horario muestra las unidades restantes antes de reservar una sesión. Advierte; no bloquea.
Códigos CPT para ABA
Las reclamaciones en EE. UU. usan CPT 97151–97158 y se generan a partir de sesiones autorizadas y realizadas en el mismo motor de facturación que el resto de Tunzly.
Financiadores canadienses, por nombre
Facture a financiadores como el Ontario Autism Program, BC Autism Funding y Alberta FSCD. Los códigos CPT se rechazan en una reclamación canadiense.
Topes de financiamiento controlados
El tope de financiamiento de cada cliente se controla a medida que se prestan las sesiones, así la oficina lo ve venir.
Autorizaciones · Maya L.Las unidades son de 15 minutos
97153 · Tratamiento por técnicoMedicaid · 1 sep – 28 feb312 / 416
Quedan 104 unidades · 6.5 semanas a 16 unidades por semana
97155 · Modificación de protocoloMedicaid · 1 sep – 28 feb44 / 52
Quedan 8 unidades · 2 semanas a 4 unidades por semana
97156 · Capacitación para padresMedicaid · 1 sep – 28 feb10 / 24
Quedan 14 unidades
La capa de IA

Inteligencia que ya hizo la lectura.

Tuni es la puerta de entrada, pero la IA sigue trabajando aunque usted no pregunte: lee sus llamadas, su horario y su embudo, y le prepara el siguiente paso para que usted lo apruebe.

TREND
El tiempo de admisión a inicio bajó un 31 %
El tiempo medio entre la consulta y la primera sesión mejoró a 12 días este mes.
RISK
3 autorizaciones vencen en 14 días
Renuévelas antes de que venzan para mantener las sesiones autorizadas y facturables.
ANOMALY
Baja en la ocupación de RBT
Las sesiones abiertas en la región oeste subieron un 18 % frente al promedio de las últimas 4 semanas.
Entrante · Aircall02:14
Análisis de llamadas con IA
Tono · PositivoUrgencia · AltaNuevo prospecto → Admisión
Un padre busca ABA para su hijo de 4 años tras un diagnóstico de autismo. Tiene un referido, quiere sesiones en casa y está listo para empezar.
✦SMS de seguimiento redactado + tarea de evaluación programada
Resumen diario
Un resumen matutino: horario, riesgos y lo que necesita su atención primero.
Análisis de llamadas
Cada llamada resumida: tono, urgencia, tareas de seguimiento y borrador de respuesta.
Optimización del horario
La IA sugiere un orden para el día según los conflictos y las prioridades.
Informes en lenguaje natural
Pida un informe con sus propias palabras y obtenga uno estructurado y validado.
Cree sus propios informes
Elija los datos, los filtros y la programación. La información de salud se entrega mediante un enlace que vence y cada descarga queda registrada.
Llamadas y mensajes

El teléfono, por fin dentro del expediente.

Lleve el teléfono al CRM. Las llamadas entrantes y salientes por Aircall y Twilio llegan al cliente correcto, se transcriben, se analizan y se convierten en tareas; los mensajes de texto también.

AircallCloud phone
TwilioSMS · voice
Ficha emergente en llamadas entrantes
La persona que llama se asocia a un cliente o prospecto antes de que usted conteste.
Grabadas y transcritas
Las grabaciones se obtienen automáticamente y las transcripciones se adjuntan al expediente.
SMS bidireccional
Envíe mensajes desde el expediente del cliente; la IA redacta la respuesta para que usted la envíe.
Entrante · Aircall02:14
Análisis de llamadas con IA
Tono · PositivoUrgencia · AltaNuevo prospecto → Admisión
Un padre busca ABA para su hijo de 4 años tras un diagnóstico de autismo. Tiene un referido, quiere sesiones en casa y está listo para empezar.
✦SMS de seguimiento redactado + tarea de evaluación programada
Borrador de SMS · revíselo antes de enviar
Aprobar y enviar
Editar
Descartar
Reclamaciones y cámara de compensación

De la sesión a la reclamación pagada, en un solo carril.

Genere reclamaciones X12 837P y HCFA-1500 limpias a partir de sesiones realizadas con CPT 97151–97158, revíselas antes de enviarlas y registre las remesas contra las sesiones que las generaron.

AvAvailityClearinghouse
Verificación de elegibilidad
Verificaciones de elegibilidad 270/271 antes de empezar el trabajo, para detectar problemas de cobertura antes de facturar.
837P y HCFA-1500
Reclamaciones profesionales en formato X12 5010 y HCFA-1500 imprimible.
Revisión antes del envío
La validación detecta errores antes de que el pagador vea la reclamación.
Seguimiento de estado y ERA
Actualice el estado de las reclamaciones e importe remesas 835; los pagos se asocian a las reclamaciones automáticamente.
Reclamación n.º CLM-20418
Medicaid · 97153 · 16 unidades
$642.00
✓
Elegibilidad verificada
270/271 · Availity
2
Reclamación generada · 837P
HCFA-1500 lista
3
Lista para enviar
mediante Availity
4
Aceptada · 277CA
Esperando ERA 835
AvAvaility
X12 5010 · revisada
Dinero que entra, dinero que sale

Cobre y pague a su gente.

Reciba pagos con tarjeta y ACH mediante Stripe y Plaid desde el portal familiar, y exporte las horas aprobadas y la paga para la nómina.

Factura INV-3092Vence el 6 de jun
$1,280.00
•••• 4242
PCI a cargo de Stripe · ACH mediante Plaid
Pagos en el portal familiar
Facturas pagadas con tarjeta o cuenta bancaria, con métodos guardados y recibos.
PCI resuelto por usted
Stripe resguarda la tarjeta; Plaid vincula el banco. Ningún dato de tarjeta en sus servidores.
Nómina sincronizada
Las horas aprobadas se exportan para su proveedor de nómina, sin capturar dos veces.
El papeleo de fin de año, dentro del producto
PDF de formularios 1099 para contratistas. Para la nómina canadiense, los datos del Record of Employment y de los comprobantes de fin de año se preparan y concilian aquí, y luego se presentan a través de su proveedor de nómina.
Integraciones de nómina y finanzas
PaychexPayroll
QuickBooksPayroll · GL
GustoPayroll
ADPPayroll
Firma electrónica integrada

Su propio creador de sobres.

Arrastre campos de firma, iniciales y fecha a cualquier documento, envíelo a familias y terapeutas, y obtenga firmas legalmente vinculantes, con sello de auditoría en cada acción. Sin la factura de un servicio de firma externo.

Campos
Firma
Iniciales
Fecha
Texto
Casilla
Plan de tratamiento · Acuerdo
Firma electrónica Tunzly · con sello de auditoría
Firma
Fecha
Iniciales
Campos de arrastrar y soltar
Coloque campos de firma, iniciales, fecha, texto y casillas donde quiera.
Verificación reforzada completada
Los firmantes verifican su identidad con la sesión del portal + MFA antes de firmar.
Auditoría a prueba de manipulaciones
Cada visualización y cada firma llevan marca de tiempo y quedan selladas para su conservación.
Reclutamiento

El tramo entre la contratación y la primera sesión.

La rotación es la cifra de la que depende toda la práctica. Cada semana entre una solicitud y la primera sesión es un RBT que acepta otra oferta.

Una página de empleos que se llena sola
Ofertas de empleo públicas con formulario de solicitud, publicadas en Indeed y ZipRecruiter, que llegan directo al embudo.
Candidatos en un tablero, como los prospectos
Etapa por etapa, de la solicitud a la contratación, con entrevistas, referencias y verificaciones de antecedentes adjuntas a la persona.
Una incorporación que sí termina
Una lista de verificación por contratación (documentos, depósito directo, credenciales) y, en cuanto se completa, es un terapeuta al que puede programar.
Credenciales que avisan al vencer
Credenciales de RBT, BCBA y BCaBA con fechas de vencimiento y recordatorios, para que un vencimiento aparezca antes de convertirse en una sesión que no se puede facturar.
Familias

Mantenga informadas a las familias, sin llamadas.

Los padres ven las sesiones, las metas y las facturas de su hijo en su propio portal, así saben cómo fue la semana sin llamar a la oficina. Las familias bien informadas son las que lo recomiendan.

Su propia vista, no la suya
Metas, próximas sesiones y avance en cada una, en un portal limitado exactamente a lo que esa familia puede ver.
Facturas y pagos en el mismo lugar
Estados de cuenta que pueden leer y pagar sin una cadena de correos.
Firmas sin impresora
Planes de tratamiento y acuerdos firmados desde el portal, con la identidad verificada antes de tomar la firma.
Una página de reservas para la primera llamada
Las familias interesadas reservan una consulta por su cuenta; llega como prospecto con la cita ya en el calendario.
Su propio sitio web, alimentando su embudo
Conserve el sitio que tiene. Conecte su formulario de contacto con nosotros y cada consulta llega como prospecto, asignada y con alguien avisado para devolver la llamada.
Cumplimiento y seguridad

Listo para auditorías, sin ansiedad.

Hecho para una Evaluación de Riesgos de Seguridad del HHS desde el primer día. Los datos de cada agencia se aíslan a nivel de fila, la actividad se escribe en un registro de auditoría solo de anexado y la IA clínica funciona dentro de los límites de la BAA. Cómo cumplimos cada ley

✓ Cumple con HIPAA✓ Proveedores con BAA✓ Aislamiento de agencias a nivel de fila✓ MFA + autenticación reforzada✓ Cifrado KMS por agencia✓ Registro de auditoría inmutable✓ Opción 42 CFR Part 2✓ Listo para evaluación SRA✓ Acceso de emergencia auditado✓ Restricciones del paciente aplicadas
La IA clínica funciona dentro de los límites de la BAA
El enrutamiento de IA se aplica en la integración continua: la PHI va solo a modelos cubiertos por una BAA y con cero retención.
Aislamiento de agencias a nivel de fila
La propia base de datos limita cada solicitud con sesión iniciada a su agencia, no solo la aplicación.
Registro de auditoría inmutable
Registro solo de anexado de inicios de sesión, cambios en expedientes y accesos a datos de clientes: explórelo en vivo en el recorrido del producto de arriba.
Cifrado KMS por agencia
Los campos sensibles de la base de datos se cifran con una clave propia de cada agencia.
Enrutamiento de IA · aplicado en CI
Contiene PHI
→ Bedrock, cubierto por BAA, cero retención
⇄
Texto de marketing
→ nivel genérico, bloqueado si se detecta PHI
✓Cada llamada a un modelo se verifica en el registro al compilar: ninguna PHI sale de los límites de la BAA.
Acceso de emergencia, registrado
Un profesional clínico que necesita un expediente que normalmente no puede abrir indica un motivo y confirma con MFA. Su responsable de seguridad recibe una alerta de inmediato; el acceso cubre un solo cliente, es de solo lectura y termina a las cuatro horas.
Restricciones del paciente que aplica la base de datos
Cuando un cliente pide excluir a cierto personal, funciones o expedientes, esos expedientes se ocultan en todas partes: pantallas, informes, calendarios compartidos e IA.
Nadie otorga más de lo que tiene
Un administrador no puede dar un permiso que no tiene, ni convertirse en Super Admin.
Un nuevo código MFA para cambios sensibles
Cambiar los datos de depósito directo, firmar y el acceso de emergencia vuelven a pedir MFA en esa sesión, no solo al iniciar sesión.
Las sesiones robadas se cierran
Las sesiones vencen tras 30 minutos de inactividad y 12 horas como máximo. Si alguien reutiliza una sesión robada, se cierran todas las sesiones de esa persona.
Suspendida significa bloqueada
Cuando se suspende o cancela la cuenta de una agencia, su clave de cifrado se desactiva, así que sus expedientes no se pueden leer.
Hecho para Canadá

No traducido. Hecho bilingüe.

La mayoría del software para agencias trata a Quebec como un pedido de traducción. Cada pantalla, cada correo y cada documento generado funciona en francés o en inglés, según cada persona, no según la empresa.

✓ Interfaz en francés✓ Correo y SMS en francés✓ Documentos en francés✓ CAD✓ Provincias y territorios✓ SIN✓ Sistema métrico✓ ROE y comprobantes fiscales
Una agencia, dos idiomas
El idioma sigue a la persona, no a la agencia. Una oficina de Montreal puede usar francés para sus coordinadores e inglés para un terapeuta que lo prefiera, en la misma cuenta.
Francés de principio a fin
No solo la interfaz. Las invitaciones, los códigos de verificación, las notificaciones y las facturas se generan en el idioma del destinatario, justo donde la mayoría de los productos bilingües vuelven discretamente al inglés.
Pensado para la Ley 25 y la PIPEDA
Directivas de consentimiento, exportaciones para titulares de datos con su propio registro de auditoría y una política de privacidad en francés que indica claramente qué versión prevalece.
Canadiense por defecto
CAD, provincias y territorios, SIN en lugar de SSN, códigos postales, sistema métrico y reloj de 24 horas donde la configuración regional lo espera.

Papeleo de nómina canadiense

Los datos del Record of Employment y de los comprobantes de fin de año se preparan y concilian en Tunzly, con recordatorios, y luego se presentan a través de su proveedor de nómina.

En qué punto está nuestro francés

Cada texto en francés fue revisado por un hablante nativo de francés canadiense, no traducido por máquina y publicado sin más. Nuestra política de privacidad y nuestros términos existen en ambos idiomas con el mismo valor, y a un cliente de Quebec se le ofrece primero la versión en francés.

Hágalo suyo

La marca de su agencia, de principio a fin.

Su logotipo, sus colores y su dominio en el portal familiar y en cada documento firmado. Funciones y permisos adaptados a cómo trabaja de verdad su agencia.

⌕Buscar clientes, sesiones…
+ Agregar tarea+ Agregar cliente
SC
Marca de la agencia
Personalice la apariencia de su agencia en todas las interfaces.
Guardar
◫
Identidad del producto
Nombre del producto
Tunzly
Lema
Gestión moderna de terapia ABA
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Logotipos
Tunzly
Tunzly
Desactive lo que no usa
Una agencia que no factura a seguros, o que no usa el marcador, puede desactivarlos. Desaparecen de la barra lateral para todos y ya no se pueden otorgar en el editor de funciones: nadie puede recibir acceso a algo que no existe. No se elimina nada, así que al reactivarlos todos recuperan exactamente lo que tenían.
Preguntas frecuentes

Preguntas, respondidas

Lo que las agencias nos preguntan antes de cambiarse: precio, créditos de IA, seguridad y cómo empezar.

¿Qué cuenta como cliente activo?

Un cliente con al menos una sesión programada o completada en el mes de facturación. Los clientes sin sesiones ese mes no se facturan.

¿Los terapeutas cuentan para el precio?

No. Los terapeutas son ilimitados en todos los planes y solo paga por los clientes activos. Los puestos para personal de oficina están incluidos: 10 en Starter y 25 en Pro.

¿Qué incluye la prueba?

Todas las funciones durante 30 días, con hasta 10 clientes activos, 5 puestos para personal, 300 créditos de IA y 5 GB de almacenamiento. Se necesita una tarjeta para empezar, y puede cancelar antes de que termine la prueba.

¿Cómo funciona la facturación anual?

Paga por adelantado la cantidad de clientes activos que espera tener. Cada trimestre la comparamos con su cantidad real y facturamos la diferencia si la superó.

¿Cobran por los mensajes de texto?

No. Los mensajes y las llamadas pasan por la cuenta de Twilio o Aircall de su propia agencia, que le factura directamente con sus propias tarifas. Tunzly no los cuenta ni les pone límite.

¿Qué pasa cuando se terminan los créditos de IA?

Recibe una alerta al 80 % y al 100 % de su asignación mensual. Compre un paquete de créditos de IA o active la recarga automática. Los mensajes y las llamadas no se ven afectados: los factura su propio proveedor.

¿Cómo funcionan las comisiones de pago?

Las comisiones se aplican solo a los pagos privados que las familias hacen a través de Tunzly. Su agencia puede absorber la comisión de tarjeta o, donde las normas estatales lo permitan, trasladarla a las familias. Las reclamaciones que pagan Medicaid o las aseguradoras no tienen comisión.

Devuelva la calma a su práctica.

Gratis durante 30 días. Revisamos cada agencia nueva y luego su espacio de trabajo está listo en minutos. Le ayudamos a trasladar sus datos si viene de otro sistema.